会议时间：2013年8月27日
会议地点：常州市保安协会会议室
组织人：严江涛（协会秘书长）
记录人：朱鸿杰（协会办公室）
参会人员：协会理事会成员、各会员单位负责人
为适应常州市保安行业快速发展需求，优化协会内部管理架构，提升服务效能，经协会理事会提议，召开本次会议专题讨论内设机构设立方案。会议旨在通过民主协商，明确机构设置原则、职能分工及运行机制，确保协会工作规范化、专业化开展。
1. 精简高效：结合协会实际规模与业务需求，避免机构臃肿；
2. 职能覆盖：覆盖行业指导、会员服务、权益维护、培训交流等核心领域；
3. 权责明晰：明确各部门职责边界，避免职能交叉或空白。
经讨论，会议一致通过协会暂设以下机构设置：
1、综合办公室
l 职能：负责协会日常行政事务、文件管理、会议组织及对外联络；
l 人员配置：主任1名，专员2名（由副会长单位抽调人员组成）。
2、会员服务部
l 职能：维护会员权益，受理投诉建议，组织会员活动；
l 人员配置：部长1名，专员3名（兼职）由各副会长单位抽调人员组成。
1. 强化责任落实：各部门需严格按方案推进工作，确保机构高效运转；
2. 加强沟通协作：树立全局意识，主动对接需求，避免推诿扯皮；
3.
注重成果导向：以服务会员、促进行业发展为目标，定期评估工作成效。
日期：2013年8月27日
（注：本纪要一式二份，分别由协会办公室、理事会存档。）